Rutinas programadas: que la IA trabaje sola
Crear una rutina que se ejecute a una hora fija —cada día, cada semana o cada mes— y decidir si arranca de cero o continúa la conversación anterior.
Una rutina es una tarea que la IA hace sola, sin que nadie se la pida. Hay dos clases: las que se lanzan a una hora (esta guía) y las que se lanzan cuando pasa algo (la siguiente).
Lo que se automatiza bien es lo repetitivo y aburrido: el repaso de morosidad de los lunes, el informe de incidencias abiertas cada mañana, el recordatorio de contratos que caducan este mes.
:::info Nueva sección Rutinas Algunos despachos ya ven la nueva sección Rutinas, donde la rutina se describe en una frase y la IA propone la configuración. Si al pulsar Nueva Automatización no te aparece este formulario, sigue la guía de Rutinas: crearlas por prompt y seguir sus ejecuciones. :::
Paso 1. Crear la rutina
En Tu Equipo de IA, pulsa Nueva Automatización en el panel de la izquierda.
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Nombre | Cómo la vas a reconocer en la lista de rutinas. |
| Modelo | El modelo de IA. Si no sabes, déjalo como viene. |
| El deslizador de esfuerzo | De Ninguno a Máximo. Cuánto se para a pensar antes de contestar: más esfuerzo, mejor resultado en tareas difíciles y más créditos. |
| Trigger | Programado para que se lance a una hora. |
Paso 2. Elegir cada cuánto se lanza
Frecuencia tiene cuatro opciones —Cada hora, Diario, Semanal, Mensual— y debajo el Horario programado, la hora a la que se ejecuta.
Y antes está Modo de sesión, que es la decisión importante:
| Modo | Qué implica |
|---|---|
| Nueva sesión cada vez | Cada ejecución empieza de cero, sin recordar la anterior. Es lo que quieres para un informe: que mire los datos de hoy y no arrastre nada. |
| Continuar conversación | Va acumulando el historial en la conversación de la propia rutina. Sirve cuando la rutina hace seguimiento y le interesa saber qué dijo la semana pasada. Nunca escribe en una conversación que haya abierto una persona con ese mismo agente. |
:::caution "Continuar conversación" se hace larga y cara Un hilo que crece cada día acaba llevando meses de historial en cada ejecución, y eso son créditos. Para informes diarios usa Nueva sesión cada vez; deja Continuar conversación para seguimientos de algo concreto. :::
Paso 3. Escribir el prompt
En Prompt va lo que tiene que hacer, escrito como se lo dirías a una persona. Cuanto más concreto —qué comunidades, qué formato, a quién avisa— menos sorpresas.
Dos ayudas en la propia caja: el micrófono para dictarlo y Mejorar prompt con IA, que coge lo que has escrito y lo reescribe más claro y completo. Merece la pena pulsarlo y leer el resultado antes de guardar.
:::tip Apóyate en una habilidad Si tu despacho ya tiene una habilidad para eso —redactar un acta, avisar a vecinos—, el prompt de la rutina puede ser corto: basta con pedirle la tarea y la IA aplicará el procedimiento de la habilidad. Es la forma de que la rutina salga siempre con el mismo formato. Las habilidades están en Las habilidades. :::
Paso 4. Crear y comprobar
Pulsa Crear Rutina. Aparecerá en la pestaña Rutinas del panel de la izquierda, y cada ejecución dejará su hilo, con la fecha de la última vez y los créditos que gastó.
:::tip También desde el chat Si eres administrador, puedes pedírselo a Lyra en cualquier conversación: «automatiza esto para que se haga todos los lunes a las 10». Te enseñará la rutina que va a crear para que la apruebes, y la crea igual que Nueva Automatización: como un agente aparte, que verás en Rutinas. :::
:::caution Vigila las primeras ejecuciones Una rutina mal escrita no avisa: sigue ejecutándose y gastando créditos. Mira los dos o tres primeros hilos que deje, y si no hace lo que esperabas, desactívala mientras la corriges. :::
Errores frecuentes
- «La rutina no se ha lanzado» — revisa la frecuencia y el horario; una rutina Mensual creada ayer no se ejecuta hasta el mes que viene.
- «Cada día me manda lo mismo» — está en Continuar conversación y arrastra la respuesta anterior. Pásala a Nueva sesión cada vez.
- «Se lo pedí a Lyra y la rutina no es de Lyra» — es lo esperado. Lyra la usa todo el despacho, así que no se programa a ella: la rutina se crea aparte, como un agente nuevo, y aparece en Rutinas.
Vídeos de la Academia
Introducción a las automatizaciones:
Una automatización programada diaria:
Generar la automatización a partir de una habilidad:
Ver también
Rutinas: crearlas por prompt y seguir sus ejecuciones
La sección Rutinas de Tu Equipo de IA: describir en una frase lo que quieres que pase solo, confirmar la configuración que propone la IA y ver cada ejecución con su resultado, el calendario de la semana y las que esperan tu aprobación.
Rutinas por evento: que la IA reaccione sola
Crear una rutina que se dispare cuando pasa algo en Ciudadela —se crea una tarea, se registra una lectura de contador— y decidir si abre un hilo nuevo o continúa el de esa incidencia.