Cómo revisar los proveedores del Modelo 347 en Proveedores con movimientos
Antes de generar el Modelo 347, comprueba en Proveedores con movimientos qué proveedores superan los 3.005,06 € del ejercicio anterior, detecta los que no tienen contrato ni factura registrada y regularízalos.
El Modelo 347 recoge a cada proveedor que haya facturado a la comunidad más de 3.005,06 € en el ejercicio anterior, y se presenta en febrero.
La declaración se genera en el asistente de Impuestos (ver Cómo preparar el Modelo 347). Esta guía es el paso previo: la pestaña Proveedores con movimientos te enseña, proveedor a proveedor, quién va a entrar y quién tiene movimientos que no llegan a computar, para que lo arregles antes de generar el fichero.
Paso 1. Abrir la pestaña
Menú lateral → Proveedores → pestaña Proveedores Con Movimientos
https://mi.ciudadela.eu/admin/community/{id}/contracts
La pantalla Proveedores abre en la pestaña Activos. Las demás son Proveedores Con Movimientos, Inactivos, Recomendados y Prohibidos.
Proveedores Con Movimientos muestra todos los proveedores con algún movimiento bancario o factura registrada, tengan contrato o no.
Paso 2. Leer la tabla
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Proveedor | Razón social, con enlace al perfil del proveedor. |
| C. Activo | ✓ gris si hay contrato vigente. Si no lo hay, un + rojo que es un botón (ver paso 4). |
| Servicios | Servicios del contrato (vacío si no hay contrato). |
| Archivo | Descarga los archivos del contrato (p. ej. el PDF firmado). |
| Movimientos | Número de movimientos con el proveedor en el ejercicio. |
| Importe año anterior | Total de operaciones del ejercicio anterior, incluidos los pagos sin factura registrada. |
| Presentar 347 | Marcada si el proveedor entra en el 347. |
| (acción) | Lápiz para editar el contrato (solo si hay contrato activo). |
La casilla Presentar 347 no se marca a mano
Presentar 347 se marca sola cuando lo que computa para el 347 de ese proveedor supera 3.005,06 €. Está desactivada: no se puede marcar ni desmarcar. Si un proveedor no debe declararse, exclúyelo en el asistente del 347.
Lo que computa para el 347 no siempre coincide con Importe año anterior:
- Importe año anterior suma todos los movimientos, también los pagos sin factura.
- El 347 solo cuenta facturas registradas, y deja fuera los suministros (luz, agua, teléfono en la cuenta 628).
Cuando un proveedor tiene importe pero nada computa para el 347, junto al importe aparece un icono ⓘ que lo explica al pasar el ratón.
Esta columna se llena con el ejercicio anterior
Si la comunidad acaba de empezar a usar Ciudadela y no tiene ejercicio anterior, todos los importes salen 0,00 € aunque haya facturas en el año en curso. Primero cierra el ejercicio anterior (ver Cómo cerrar ejercicio y liquidar resultado 129).
Paso 3. Detectar lo que falta
Recorre la tabla buscando dos situaciones:
- Importe año anterior por encima de 3.005,06 € y Presentar 347 sin marcar, con el icono ⓘ: hay pagos pero no facturas. Si no es un suministro, sube la factura que falta (ver Cómo subir facturas con OCR) y vincúlala al proveedor. Sin factura, ese proveedor no entrará en el 347.
- Proveedores sin contrato (
+rojo en C. Activo): ver el paso siguiente.
Umbral legal
El umbral del Modelo 347 es 3.005,06 € (IVA incluido) por proveedor y año. Un proveedor que factura 3.500 € en el año entra; uno que factura 2.000 €, no. Hay matices (operaciones intracomunitarias, alquileres): consulta con tu asesoría fiscal.
Paso 4. Regularizar proveedores sin contrato
Las filas con + rojo en C. Activo son proveedores que han cobrado de la comunidad sin contrato registrado. Puede ser:
- Un servicio puntual que no necesita contrato (un fontanero de urgencia).
- Un olvido al contratar un servicio recurrente.
- Un cambio de proveedor mal documentado.
Si era un servicio recurrente, pulsa el + rojo: su texto de ayuda es "Crear nuevo contrato" y abre el alta de contrato con el proveedor ya elegido (ver Cómo crear un nuevo contrato con proveedor). Si fue algo puntual, déjalo como está.
El contrato no cambia el 347
El 347 se calcula sobre las facturas, no sobre los contratos. Crear el contrato no mete ni saca a nadie de la declaración; sirve para dejar el catálogo limpio y poder explicar al cliente gastos de esa magnitud.
Paso 5. Generar la declaración
Con la tabla revisada, genera el 347 desde Impuestos → Crear Nuevo Modelo → Modelo 347 (ver Cómo preparar el Modelo 347). El asistente parte de las mismas facturas y produce el fichero .txt para la AEAT.
Ni Descargar ni Exportar generan el 347
En esta pantalla, el botón Descargar (arriba a la derecha) abre el Informe de Proveedores en PDF, y Exportar (en la barra de la tabla) descarga la tabla en CSV. Sirven para compartir la revisión con la asesoría, pero el fichero para Hacienda solo sale del asistente de Impuestos.
Buenas prácticas
Revisa en enero
Bloquea dos horas en enero, no en febrero a última hora:
- Cierra el ejercicio anterior.
- Repasa esta pestaña: facturas que faltan y contratos sin registrar.
- Genera el 347 en el asistente y resuelve sus avisos.
- Presenta y marca la declaración como Presentado en Impuestos.
Mantén las facturas vinculadas al proveedor
Cuando subas una factura al Buzón OCR, asegúrate de que se vincula al proveedor correcto. Una factura sin proveedor no entra en el cálculo del 347.
Diferencia con el Modelo 184
Algunas comunidades presentan también el Modelo 184 (entidades en atribución de rentas), por ejemplo si alquilan un local. Es independiente del 347: el 347 cubre operaciones con terceros y el 184, las rentas atribuidas a los propietarios. Consulta Cómo presentar el Modelo 184 para el detalle del flujo.
Errores frecuentes
- Un proveedor con factura grande no aparece: la factura no está vinculada al proveedor. Revísala desde el Buzón OCR y asígnale el proveedor.
- Todas las filas tienen Importe año anterior = 0,00 €: no hay ejercicio anterior cerrado. Espera al cierre o usa los informes para el periodo en curso.
- No puedo marcar ni desmarcar Presentar 347: es correcto, la calcula Ciudadela. Para dejar fuera a un proveedor, excluye sus facturas en el asistente del 347.
- Importe año anterior supera el umbral pero Presentar 347 no está marcada: faltan facturas registradas o es un suministro (628). Mira el icono ⓘ junto al importe.
- Pulsé Descargar y me salió un PDF de proveedores: es el Informe de Proveedores. El 347 se genera en Impuestos.
Ver también
Cómo preparar el Modelo 347 (operaciones con terceros)
Genera el Modelo 347 anual de la comunidad con el asistente de Impuestos: revisa las facturas de cada proveedor que supera 3.005,06 €, excluye las que no tocan, corrige los avisos y descarga el fichero .txt para la AEAT.
Cómo presentar el Modelo 184 de rentas atribuidas a los vecinos
Cuándo una comunidad tiene que declarar sus ingresos propios (alquiler del piso del portero, publicidad en fachada, antena de telefonía) y cómo generar el fichero para la Sede Electrónica de la AEAT en 4 pasos: rentas, entidad, partícipes y fichero.