Detalle de ingresos y gastos por grupo de reparto
Desglosar en el informe de liquidación las columnas Ingresos y Gastos de cada propiedad en una columna por grupo de reparto, para justificar en la junta de dónde sale el total de cada vecino.
La tabla de todas las propiedades de una liquidación enseña, por vecino, cuánto se le ha imputado de ingresos, cuánto de gastos y el total que resulta. En una comunidad con varios grupos de reparto ese total es una suma de cosas distintas —el ascensor, el garaje, la cuota ordinaria— y en la junta la pregunta siempre es la misma: ¿de dónde sale mi número?. El detalle de ingresos y gastos parte esas dos columnas en una columna por grupo de reparto, para poder responderla señalando la tabla.
Paso 1. Abrir el informe de la liquidación
Menú de la comunidad → Cuotas y Presupuestos → Liquidaciones → abrir la liquidación.
https://mi.ciudadela.eu/admin/community/{id}/accounts/quotas/settlements/{liquidacion}/pdfPaso 2. Activar las tres opciones, en este orden
En el panel de configuración de la derecha:
- Mostrar todas las propiedades — dibuja la tabla con una fila por vecino.
- Dentro de Campos y columnas, Liquidación de saldos — cambia las columnas por grupo de reparto por las columnas Ingresos, Gastos y Total liquidación.
- Detalle de ingresos y gastos — sólo se puede pulsar con el paso 2 activo, y es el que desglosa.
Qué enseña la tabla
Con el detalle activo, Ingresos y Gastos pasan a ser cabeceras que agrupan sus columnas:
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Propietario | La propiedad. |
| Ingresos → (un grupo por columna) | La parte de los ingresos de ese grupo que le toca a la propiedad, según su coeficiente en él. |
| Gastos → (un grupo por columna) | La parte de los gastos de ese grupo que le toca a la propiedad. Un abono resta, así que una columna puede salir en negativo. |
| Total liquidación | Ingresos menos gastos de la propiedad, sumando todos los grupos. Es la misma cifra que sin el detalle: el desglose no cambia ningún total. |
La fila Total del pie suma cada columna, y la de Ajustes por redondeo —si Redondear está activo— reparte el ajuste en la columna del grupo que lo produjo.
Qué cuenta y qué no
- Un grupo aparece en Ingresos sólo si tiene cuentas de ingreso en la liquidación, y en Gastos sólo si tiene cuentas de gasto. Por eso lo normal es ver menos columnas de ingreso que de gasto, y un grupo puede aparecer en las dos.
- Un grupo sin movimiento en la liquidación no se dibuja: una columna entera de ceros no dice nada.
- Si la liquidación no tiene ningún ingreso, no aparece la cabecera de Ingresos.
- El reparto de cada grupo se hace con el mismo coeficiente que usa la liquidación para el total, así que las columnas de un vecino suman su Total liquidación. Cada celda se redondea a dos decimales por su cuenta, de modo que la suma a mano puede quedar a algún céntimo; y cuando Redondear está activo, la fila Ajustes por redondeo es la que recoge ese ajuste.
Errores frecuentes
- No encontrar el interruptor: está deshabilitado hasta activar Liquidación de saldos, porque sin ella la tabla ya enseña una columna por grupo de reparto (con el neto, no separando ingresos de gastos).
- Buscar un grupo que no está: si no tiene movimiento en el periodo, o no tiene cuentas de esa naturaleza, no tiene columna. Revisa el presupuesto de la liquidación.
- Imprimir una comunidad con muchos grupos: cada grupo añade una columna, así que en un A4 vertical la tabla se estrecha. Para una junta con muchos grupos suele leerse mejor sin el detalle.
Ver también
Facturas por pagar en el informe de liquidación
Añadir al informe de liquidación el listado de proveedores con las facturas pendientes de pago o parcialmente pagadas, y la columna con el saldo total del proveedor.
Columnas de patrimonio y saldo en el informe de liquidación
Qué calcula cada columna de patrimonio y saldo del informe de liquidación (Patrimonio inicial, Patrimonio final, Pendiente de pago, Cobros realizados, Saldo final real) y por qué el Patrimonio final ya incluye el resultado de la liquidación.