Convocar la junta con IA y sacar los proyectos de sus acuerdos
El botón Crear con IA de la pantalla de juntas, qué hace por debajo, y cómo llegar a las tareas y proyectos que salen de los acuerdos de una junta celebrada.
Dos atajos de la pantalla de juntas que ahorran bastante trabajo: convocar la junta dictándosela a la IA, y llegar de los acuerdos de una junta celebrada a las tareas que hay que abrir para cumplirlos.
Parte 1. Convocar la junta con IA
Paso 1. Los tres botones de la pantalla de juntas
Menú de la comunidad → Juntas y Encuestas.
https://mi.ciudadela.eu/admin/community/{id}/meetings
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Crear junta | El formulario de siempre. Está en Cómo convocar una junta de propietarios. |
| Crear con IA | Lo que cuenta esta guía. |
| Crear encuesta | Una encuesta a los vecinos, sin junta. |
Paso 2. Qué hace "Crear con IA"
No es otro formulario: te lleva al chat de la IA con el trabajo medio hecho.
Fíjate en dos cosas de la captura, porque explican todo el mecanismo:
- La etiqueta / Convocar junta con la nota «Lyra usará esta skill»: la IA no improvisa, va a aplicar la habilidad que Ciudadela tiene escrita para convocar juntas, con los puntos habituales del orden del día y el formato que toca.
- El prompt ya empezado: «Convoca una junta ordinaria en Avenida de España 5 el día». Solo tienes que terminar la frase.
Completa la fecha y lo que quieras añadir —la modalidad, puntos concretos del orden del día— y envíalo.
El enlace ← Volver al formulario tradicional te devuelve al formulario de siempre si prefieres hacerlo a mano.
:::tip El mismo patrón está en otras pantallas Los botones «con IA» de Ciudadela funcionan todos así: te dejan en el chat con la habilidad adecuada elegida y la frase empezada. Lo verás igual al crear una cuota o al importar propiedades. Las habilidades están en Las habilidades. :::
:::caution Repasa la convocatoria antes de enviarla La IA redacta la convocatoria y el orden del día, pero la convocatoria tiene requisitos legales de plazo y contenido. Ábrela, léela y corrige lo que haga falta antes de mandarla a los vecinos: eso está en Cómo descargar, regenerar y enviar la convocatoria. :::
Parte 2. Los proyectos que salen de la junta
Una junta se celebra y deja deberes: contratar al ascensorista que se aprobó, reclamar a los morosos autorizados, cambiar de banco. En Ciudadela esos deberes son tareas enganchadas a la junta.
Paso 1. Abrir la junta celebrada
Juntas y Encuestas, y pulsa Ver detalles en una junta cuyo estado sea Junta Celebrada.
En la ficha, el propio aviso lo dice: «La junta ha sido celebrada con éxito. Para terminar de cerrar la junta de manera formal quedan pendientes algunas tareas.»
Paso 2. Ver sus tareas
Arriba a la derecha está el botón Ver Tareas. Abre un panel con las tareas relacionadas con esa junta: a la izquierda la lista, a la derecha la que tengas seleccionada, con su estado, prioridad, asignado y comentarios.
Desde ahí se trabaja igual que en cualquier tarea, y con Ver se abre la ficha completa. Todo lo que se puede hacer dentro está en Todo lo que se puede hacer dentro de una tarea.
Paso 3. Abrir un proyecto para un acuerdo
Cuando un acuerdo es una obra —cambiar el ascensor, arreglar la fachada—, lo que toca es un proyecto, que es el tipo de tarea que agrupa presupuestos, proveedores y facturas. Se crea como cualquier proyecto: Cómo crear un proyecto.
Ciudadela tiene además una habilidad, Ejecutar acuerdos de la junta, que coge lo que se votó y abre las tareas para cumplirlo, en vez de hacerlo uno a uno.
:::tip Enlaza el proyecto a la junta que lo aprobó Meses después, cuando un vecino pregunte con qué autorización se hizo la obra, el rastro tiene que llevar del proyecto a la junta y de la junta al acta. Es la diferencia entre responder en un minuto y pasarse la mañana buscando. :::
Vídeos de la Academia
Crear la junta mediante IA:
Crear proyectos derivados de una junta:
Ver también
Cómo firmar y publicar el acta de la junta
Solicita la firma digital del acta al presidente y al administrador, sube el documento firmado y publica el acta para que llegue a todos los vecinos. Acción que cierra la junta en la etapa Acta Publicada.
Introducción al CAE: qué es y cómo se ve en Ciudadela
Qué obligación cubre la Coordinación de Actividades Empresariales, y cómo leer la pantalla que dice en qué comunidades está activa y cuántos proveedores tienen la documentación al día.