Cómo contabilizar un movimiento del banco contra una cuenta de gasto
El asiento más habitual de la conciliación: pasar un cargo del banco (572) a la cuenta de gasto que le corresponde (6xx).
Es el asiento más repetido del día a día: en el extracto aparece un cargo —la luz, el seguro, el
ascensor— y hay que decirle a Ciudadela contra qué cuenta de gasto va. En jerga contable, pasar
de la cuenta del banco (572…) a una cuenta del grupo 6.
Si el cargo corresponde a una factura que ya está subida, no es esto: eso se concilia contra la factura (ver reconciliar movimientos bancarios). Esto es para el cargo que no tiene factura detrás, o que la tendrá más tarde.
Paso 1. Abrir el movimiento
Finanzas Ciudadela → Cuentas → Movimientos, y pulsa sobre la fila del cargo.
:::caution Se pulsa la fila, no una celda Las celdas por separado no responden. Y la etiqueta azul de la columna Cuentas abre otra pantalla distinta (Editar cuenta), no el asiento. :::
Paso 2. Poner la cuenta de gasto en la línea del asiento
Se abre la ventana Editar movimiento con el asiento a doble entrada:
El asiento tiene dos lados y ya viene medio hecho:
| Cuenta | Qué es | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| 572000001 Caixabank… | El banco. Es el lado que trae el extracto. | 0,00 € | el importe |
| 6xx la cuenta de gasto | Lo que hay que poner tú. | el importe | 0,00 € |
En un cargo, el dinero sale del banco: el banco va al crédito y el gasto al debe. Escribe el código o el nombre en el campo Cuenta —el buscador va por las dos cosas— y comprueba que débito y crédito cuadran antes de guardar.
Paso 3. Si el cargo se reparte entre varias cuentas
El botón + (su texto de ayuda es Agregar item) añade otra línea al asiento. Úsalo cuando un mismo cargo cubre dos conceptos: pones una línea por cuenta y reparte el importe, cuidando que la suma siga cuadrando con el banco.
Paso 4. Dejar constancia en Notas
El bloque Notas es texto libre y es lo que salva la revisión de dentro de seis meses: por qué elegiste esa cuenta, o que la factura llegará después. Un asiento sin nota, en un cargo que no era obvio, obliga a reconstruir el razonamiento desde cero.
:::tip Si la cuenta de gasto no existe todavía Créala en el plan de cuentas y asígnale su grupo de reparto antes de usarla. Una cuenta de gasto sin grupo no sabe entre quién repartirse cuando se calcule la cuota. :::
Errores frecuentes
- Cargar todo a una cuenta genérica tipo Otros gastos: el presupuesto del año siguiente se calcula sobre esto, así que la clasificación importa.
- Invertir débito y crédito: en un cargo, el banco va al crédito. Si lo pones al debe, el saldo del banco sube en lugar de bajar.
- Guardar con el asiento descuadrado: comprueba que las dos columnas suman lo mismo.
Ver también
Cómo añadir varias cuentas de gasto a una factura
Qué hacer cuando una sola factura cubre conceptos distintos que deben ir a cuentas contables diferentes.
Cómo anular los recibos de una lectura de consumo
Si una lectura de agua, calefacción u otro consumo generó recibos con datos equivocados, puedes anularlos desde la pantalla de Consumos: una vivienda, varias o la lectura entera, sin buscarlos uno a uno en Ingresos.