Cómo registrar una visita a la comunidad
Cómo programar y dejar constancia de una visita a la finca desde la ficha de la comunidad.
Las visitas a la finca son parte del servicio que el despacho factura, y la forma de demostrar que se hacen es dejarlas registradas. Ciudadela las guarda en la propia ficha de la comunidad.
Paso 1. Abrir el panel de visitas
En la cabecera de la ficha de la comunidad, pulsa Visitas.
Se abre un panel con las visitas ya programadas. Si no hay ninguna, dice "No tienes ninguna visita programada".
Paso 2. Programar la visita
Pulsa el + de la cabecera del panel. Se abre Nueva visita:
Solo pide una cosa: la fecha de la visita, en formato dd/mm/aaaa. Escríbela o elige el día en
el calendario y pulsa Programar Visita.
La flecha de la esquina (Regresar) vuelve al listado sin guardar nada.
:::tip Regístrala el mismo día Una visita que se apunta tres semanas después se apunta mal: no te acuerdas del día exacto ni de lo que viste. Y si el presidente pregunta cuántas visitas se han hecho este año, la respuesta sale de aquí. :::
Errores frecuentes
- Registrar la visita como si fuera una incidencia: son cosas distintas. La visita es la presencia en la finca; lo que encuentres en ella se abre aparte como incidencia o proyecto.
- Programar y no volver: el registro dice que la visita estaba prevista para ese día. Si no fuiste, no lo dejes puesto.
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