Cómo repartir el recibo de una propiedad entre varios pagadores

Hay propiedades en las que la cuota no la paga una sola persona: el propietario y el inquilino se reparten el recibo, o una vivienda con tres propietarios quiere que a cada uno le llegue su parte. Eso se configura en la pestaña Asignación De Pagos de la propiedad, indicando cuánto paga cada pagador.

Ciudadela no cambia la deuda de la propiedad: sigue debiendo la cuota entera. Lo que cambia es el cobro, que se divide en un recibo por pagador, cada uno domiciliado en su propia cuenta.

Paso 1. Abrir la pestaña Asignación De Pagos

Menú lateral de la comunidad → Propiedades, pulsa la fila por la izquierda y ve a la pestaña Asignación De Pagos.

Cada fila de la tabla es un pagador. La columna Paga dice qué parte del recibo cubre:

Paso 2. Pulsar "Dividir recibos"

Pulsa Agregar, elige la cuenta que quieres repartir y pulsa el botón Dividir recibos. Mientras no lo pulses, el formulario funciona como siempre: un contacto y un método de pago para toda la cuenta.

Si quieres repartir todos los recibos de la propiedad y no los de una sola cuenta, activa Método de pago por defecto en lugar de elegir una cuenta y pulsa Dividir recibos. Lo explica el apartado Repartir todos los recibos de la propiedad.

Paso 3. Añadir los pagadores

Al activarlo, en lugar de un solo contacto aparece la lista de pagadores. Cada uno lleva su contacto, su método de pago y cuánto paga —un porcentaje o un importe fijo—, y con Añadir pagador se agregan los que hagan falta:

30 %  Pepe   IBAN X
30 %  José   IBAN Y
40 %  Pablo  IBAN Z

Arriba de la lista ves en todo momento cuánto suman los porcentajes. Todo se guarda de una vez con Guardar reparto: es una única asignación con varios pagadores, no varias asignaciones sueltas.

:::tip Lo que no cubran los pagadores lo paga el pagador por defecto Si los porcentajes no llegan al 100 %, o el reparto es por importes fijos, lo que quede sin cubrir se cobra al pagador por defecto del contacto (la fila "Todas (método de pago por defecto)"). El formulario te dice quién es, con su nombre y su IBAN, antes de guardar. Si la propiedad no tiene pagador por defecto, ese resto sale en un recibo sin domiciliar.

Si quieres que lo pague otra persona, márcala como El resto: ella cobra lo que no cubran los demás, con su propio IBAN. Es la forma de decir "50 € los paga Álvaro y el resto Marta".

Sólo puede haber un pagador marcado como El resto: con dos, no habría manera de repartir lo que sobra. :::

:::note Importes fijos más grandes que el recibo Si un mes el recibo es menor que la suma de los importes fijos, se cubren por orden de la lista: el primer pagador cobra su importe entero, el segundo lo que quede, y así hasta agotar el recibo. :::

:::caution Porcentajes o importes, no los dos Un reparto se mide de una sola forma. Estas son las combinaciones válidas:

El motivo: un porcentaje sigue al recibo y un importe fijo no. Con los dos en el mismo reparto, lo que acaba pagando cada uno sólo se entiende teniendo delante un recibo concreto, y cambia cada vez que cambia la cuota. El resto no mide nada —es lo que queda—, así que se combina con cualquiera. :::

Repartir todos los recibos de la propiedad (reparto por defecto)

Cuando la propiedad entera se paga entre varias personas —por ejemplo, dos copropietarios al 50 %—, no hace falta repartir cuenta por cuenta. Pulsa Agregar, activa Método de pago por defecto, pulsa Dividir recibos y añade los pagadores como en el paso 3. En la tabla aparece como "Todas (reparto por defecto)".

El reparto por defecto se aplica a los recibos de cualquier cuenta que no tenga su propia asignación de pagos. Si quieres saber quién paga un recibo, mira en este orden:

El pagador por defecto (la fila "Todas (método de pago por defecto)") no desaparece al crear el reparto por defecto. Sigue cobrando:

• lo que el reparto por defecto no cubra, si los porcentajes no llegan al 100 % y nadie está marcado como El resto;
• los recibos que nunca se reparten: los certificados de deuda, los planes de facturación y los recibos que se generan a partir de una deuda.

Si el reparto cubre el 100 % —porque los porcentajes suman 100 o porque uno de los pagadores es El resto—, el pagador por defecto no recibe nada de las cuotas.

El reparto por defecto se edita y se borra igual que el de una cuenta: el lápiz y la papelera de su fila. Borrarlo no toca al pagador por defecto.

Qué recibos se reparten

El reparto se aplica a todos los recibos de la cuenta repartida —o, con el reparto por defecto, a los de todas las cuentas sin asignación propia—, salgan de donde salgan:

• las cuotas que se generan cada periodo;
• los consumos (agua, calefacción…);
• los recibos que creas a mano;
• los recibos de una importación.

Un recibo que lleva líneas de varias cuentas sólo se reparte con el reparto por defecto, y sólo si ninguna de esas cuentas tiene asignación propia. En cualquier otro caso sale entero, sin repartir.

En lugar de un recibo salen tantos como pagadores, cada uno por su parte y domiciliado en su cuenta. Los céntimos que no se pueden repartir de forma exacta —el caso de los tres tercios— se ajustan sobre uno de los pagadores, de modo que la suma de los recibos cuadra con el importe a repartir.

Los recibos que ya estaban emitidos no cambian: el reparto se aplica desde el siguiente recibo.

:::note Recibos con IVA En los recibos que llevan IVA, cada recibo calcula el IVA de su propia base. Por el redondeo, el importe de cada pagador —y la suma de todos— puede variar unos céntimos respecto al recibo sin repartir. :::

Anular un recibo repartido

Cada recibo del reparto es independiente: se anula por separado, y anular uno no toca los de los demás pagadores. El recibo anulado no se vuelve a emitir solo: si hay que cobrarlo de nuevo, créalo a mano.

Cómo se ve en la tabla

Un reparto ocupa una sola fila, aunque tenga varios pagadores: la cuenta aparece una vez, con la etiqueta "Repartido entre N pagadores", y dentro se listan el contacto, el IBAN y la parte de cada uno.

Si parte del recibo queda sin cubrir y nadie está marcado como El resto, el reparto muestra una última fila atenuada, Pagador por defecto — lo que no cubran los demás, con el nombre y el IBAN de quien pagará esa parte.

Cómo se borra un reparto

La papelera borra el reparto entero, no un pagador suelto, y el aviso te dice cuántos se van a eliminar. Es a propósito: si se pudiera quitar sólo a uno de los tres, los otros dos seguirían cobrando su parte y el resto pasaría a cobrarse al método de pago por defecto — un reparto que nadie decidió. Para cambiar quién paga qué, edita el reparto.

Los pagadores eliminados quedan en Asignación de pagos pasados.

Cómo se edita un reparto

En la fila del reparto pulsa el lápiz (Editar el reparto). Se abre el formulario con la cuenta y los pagadores actuales: cambia los contactos, los métodos de pago o lo que paga cada uno, y pulsa Guardar reparto. La cuenta no se puede cambiar desde aquí; para repartir otra cuenta, crea un reparto nuevo.

Guardar sustituye a los pagadores anteriores: la asignación de esa cuenta es una sola cosa, y se edita entera. Si creas un reparto nuevo sobre una cuenta que ya tiene uno, el formulario te avisa de que lo vas a sustituir. Los pagadores que sustituyas quedan en Asignación de pagos pasados, que es donde se ve por qué un recibo antiguo se cobró a otra persona.

Errores frecuentes

• Pasarse del 100 %. La suma de los porcentajes no puede superar el 100 %. Sí puede quedarse corta: lo que falte lo paga el pagador por defecto.
• Dejar un pagador sin indicar cuánto paga. Dentro de un reparto, todos los pagadores dicen su parte: un porcentaje, un importe fijo o El resto. Si uno pagara "el recibo entero" no se sabría qué pagan los demás.
• Marcar a dos pagadores como El resto. Sólo uno puede cubrir lo que sobre.
• Mezclar porcentajes con importes fijos. Un reparto se mide de una forma o de la otra.
• Repetir el mismo IBAN. Un método de pago sólo puede aparecer una vez en el reparto: si dos partes las paga la misma cuenta, súmalas en un solo pagador.
• Poner más de dos decimales. Porcentajes e importes admiten como mucho dos decimales (33,33 %, no 33,333 %).
• Configurar el reparto después de generar la remesa. La remesa se construye con lo que haya configurado en el momento de generarla. Reparte primero, remesa después.

:::tip Porcentaje e importe fijo no son lo mismo Un pagador de 40 € sigue pagando 40 € cuando sube la cuota. Si en su lugar pones el porcentaje que esos 40 € representan hoy, el día que la cuota suba pagará más sin que nadie lo haya tocado. Por eso se guarda cuál de los dos elegiste, no el resultado de la cuenta. :::

Ver también

• Cómo cambiar la domiciliación de un propietario
• Cómo crear una remesa de recibos domiciliados
• De la cuota a los recibos